ภาระหน้าที่ และความรับผิดชอบ
งานศิษย์เก่าสัมพันธ์ (Alumni Engagement)
*******************
- ดำเนินงานสารบรรณต่าง ๆ
- ลงทะเบียนรับ-ส่ง เอกสาร ในระบบ Boffice
- จัดเก็บหนังสือที่ผ่านการลงนามในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อประโยชน์ในการสืบค้น
- จัดพิมพ์หนังสือต่างๆ ทั้งภายใน ภายนอก ตามกิจกรรม/โครงการ ต่าง ๆ ของงาน
- งานประชุมต่าง ๆ จัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการหรือตามมติที่ประชุมของคณะกรรมการ/คณะทำงานชุดต่าง ๆ
- จัดเตรียมวาระการประชุม / จัดทำหนังสือเชิญประชุม
- ดูแลระบบ Alumni Database
- ประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสารต่าง ๆ
- จัดเก็บข้อมูลจำนวนศิษย์เก่าที่เข้ามาลงทะเบียนในระบบ
- ตรวจสอบข้อบกพร่องของระบบ และประสานกับผู้ดูแลระบบ (นักวิเคราะห์ระบบ)
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ต้องการใช้งานระบบ
- ประสานงานกับศูนย์บริการการศึกษา เพื่ออัพเดตข้อมูลเพื่อนำเข้าระบบ
- ดำเนินการด้านสิทธิประโยชน์แก่สมาชิก ผ่านระบบ
- ดำเนินการเสริมสร้างความเข้มแข็งระหว่างศิษย์เก่าและ มทส.
- สนับสนุนการจัดกิจกรรมเกี่ยวกับศิษย์เก่า มทส. แก่หน่วยงานต่าง ๆ เช่น การจัดงานคืนสู่เหย้าของสาขาวิชาต่าง ๆ เป็นต้น
- จัดกิจกรรมเชื่อมความสัมพันธ์ ศิษย์เก่ากับศิษย์ปัจจุบัน
- ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบริหารงานด้านศิษย์เก่าสัมพันธ์
- ฝ่ายเลขานุการคณะทำงานดำเนินงานด้านศิษย์เก่าสัมพันธ์
- เสริมสร้างความร่วมมือระหว่างศิษย์เก่าและ มทส. ในการทำประโยชน์ให้ชุมชน
- จัดทำ Contents ในการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อ Social Media ต่าง ๆ
- ดูแลกองทุนศิษย์ มทส.
- ประชาสัมพันธ์การบริจาคเงินเข้ากองทุน
- จัดกิจกรรมเพื่อการระดมทุน
- ดำเนินการเรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการกองทุนฯ
- การมอบรางวัลศิษย์เก่าดีเด่น
- ประชุมคณะกรรมการ
- จัดทำร่างประกาศการมอบรางวัลและวิธีการคัดเลือก
- เสนอมหาวิทยาลัยฯ เพื่อจัดทำประกาศ
- ประชาสัมพันธ์ และรับแบบเสนอชื่อ
- พิจารณาผู้ได้รับรางวัล