ภารกิจหลัก
ศูนย์กิจการนานาชาติทำหน้าที่เป็นหน่วยงานกลางของมหาวิทยาลัยในการติดต่อ ประสานงาน อำนวยความสะดวก ติดตามความก้าวหน้า และประเมินผล เกี่ยวกับกิจการนานาชาติ วิเทศสัมพันธ์ และความร่วมมือกับต่างประเทศของมหาวิทยาลัย การให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนบุคลากร และการเสริมสร้างบรรยากาศความเป็นนานาชาติ เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัยฯ ที่มุ่งมั่นสร้างสรรค์ผลงานวิจัย การปรับแปลง ถ่ายทอดและพัฒนาเทคโนโลยี รวมถึงการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพ มีความรู้ ตลอดจนการทะนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม นอกจากนี้ศูนย์กิจการนานาชาติยังเป็นหน่วยงานที่รวบรวมข้อมูลด้านกิจการนานาชาติ เช่น ความร่วมมือกับต่างประเทศ การร่วม/จัดกิจกรรมนานาชาติ เป็นต้น ซึ่งเป็นประโยชน์ในการนำไปวิเคราะห์ อันจะนำมาซึ่งการกำหนดนโยบายเพื่อพัฒนาความเป็นสากลของมหาวิทยาลัยฯ ตลอดจนการเป็นหน่วยงานที่มีความเชี่ยวชาญในการรับรองอาคันตุกะต่างประเทศ และดำเนินการด้านเอกสาร/จดหมายราชการภาษาอังกฤษ
ตามพันธกิจของศูนย์กิจการนานาชาติ ที่เป็นหน่วยงานสนับสนุน ส่งเสริม และอำนวยความสะดวกในการติดต่อ ประสานงานความร่วมมือกับต่างประเทศให้กับทุกส่วนงานในมหาวิทยาลัยฯ เพื่อเสริมสร้างขีดความสามารถทางวิชาการให้สามารถก้าวสู่ความเป็นมหาวิทยาลัยระดับนานาชาติ จึงมีงานบริการต่าง ๆ ที่สำคัญ ได้แก่ งานพิธีการและต้อนรับอาคันตุกะต่างประเทศ การอำนวยความสะดวกในการจัดทำข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ การบริการข้อมูลด้านกิจการนานาชาติ การบริการด้านเอกสารประกอบการเดินทางและการจัดการเดินทาง inbound/outbound การจัดการเดินทาง
การอำนวยความสะดวกในการรับสมัครนักศึกษา และชาวต่างชาติ การประสานงานจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก บริการวีซ่า และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ชาวต่างชาติ และการสนับสนุนและส่งเสริมการจัดกิจกรรมนานาชาติ
การบริการหลัก
การบริการที่สำคัญ | แนวทางและวิธีการให้บริการ |
งานพิธีการและต้อนรับอาคันตุกะต่างประเทศ | 1. การจัดพิธีต้อนรับอาคันตุกะต่างประเทศในระดับมหาวิทยาลัย 2. การจัดพิธีลงนาม/หารือความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยฯ กับหน่วยงานต่างประเทศ |
การอำนวยความสะดวกในการจัดทำข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ | 1. ตรวจสอบรายละเอียดเบื้องต้นของข้อตกลงเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยฯ 2. ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดทำข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ 3. ประสานงานในการลงนามในข้อตกลง กรณีที่ไม่ได้ดำเนินการจัดพิธีลงนามความร่วมมือ |
การบริการข้อมูลสารสนเทศด้านกิจการนานาชาติ | 1. เป็นศูนย์กลางข้อมูลด้านกิจการนานาชาติ เช่น ความร่วมมือกับต่างประเทศ การเข้าร่วมกิจกรรมนานาชาติ เป็นต้น แก่หน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ2. ให้ข้อมูลด้านกิจการนานาชาติที่ดำเนินการวิเคราะห์แล้วให้กับมหาวิทยาลัยฯ เพื่อใช้ประโยชน์ในการกำหนด นโยบายด้านการพัฒนาความเป็นสากล และด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง |
การประสานงานหลักสูตร Double/Dual Degree | 1. เป็นหน่วยงานกลางร่วมกับสำนักวิชาในการประสานกับหน่วยงานต่างประเทศในการหารือเพื่อการจัดทำ หลักสูตร Double/Dual Degree2. นอกจากประสานให้มีหลักสูตรแล้ว ศกน. มีบทบาทอะไรอีก |
การเป็นเจ้าภาพหลักในการจัดทำงบประมาณการพัฒนาความร่วมมือกับต่างประเทศ | 1. จัดทำ รวบรวม วิเคราะห์โครงการพัฒนาความร่วมมือกับต่างประเทศ เพื่อนำเสนอพิจารณาขอรับการ สนับสนุนงบประมาณในแต่ละปีงบประมาณ |
การบริการด้านเอกสารประกอบการเดินทาง inbound/outbound | 1. ออกหนังสือขอความอนุเคราะห์การทำหนังสือเดินทางราชการให้กับบุคลากรมหาวิทยาลัยฯ 2. ออกหนังสือขอความอนุเคราะห์การทำหนังสือรับรองการขอวีซ่าให้กับนักศึกษาบุคลากรมหาวิทยาลัยฯ 3. ออกหนังสือขอความอนุเคราะห์ตรวจลงตรา และอำนวยความสะดวกด้านเอกสารประกอบการขอตรวจลงตรา |
การจัดการเดินทาง inbound/outbound | 1. การจัดทำแผนการเดินทาง และดำเนินการในรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อไปปฏิบัติ ภารกิจ/กิจกรรมของมหาวิทยาลัยฯ ในต่างประเทศ2. การจัดทำแผนการเดินทาง และดำเนินการในรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางมาเยือนของ อาคันตุกะต่างประเทศ ณ มหาวิทยาลัยฯ3. การจัดทำแผนการเดินทาง และดำเนินการในรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางมาเยือนของ นักศึกษาแลกเปลี่ยนจากต่างประเทศ ณ มหาวิทยาลัยฯ |
อำนวยความสะดวกในการรับสมัครนักศึกษาใหม่ชาวต่างชาติ | 1. การรวบรวมเอกสารประกอบการสมัครเข้าศึกษาของนักศึกษาต่างชาติ แล้วดำเนินการเข้าสู่กระบวนการ การรับสมัครของมหาวิทยาลัยฯ2. จัดทำหนังสือรับรองการขอวีซ่าเข้าประเทศไทย3. จัดทำหนังสือตอบรับเข้าศึกษา ณ มทส. ส่งให้นักศึกษา และส่งสำเนาไปยังสถานทูตต่างประเทศ และ กรมกงสุลในไทย |
การประสานงานจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก บริการวีซ่า และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ชาวต่างชาติ | 1. การประสานงานด้านการจัดหาที่พัก (ภายในมหาวิทยาลัยฯ) สิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานให้แก่ นักศึกษา/ นักศึกษาแลกเปลี่ยน/นักวิจัยชาวต่างชาติ/นักศึกษาสหกิจศึกษานานาชาติ2. การประสานงานด้านการเดินทางภายในประเทศ เช่น การเดินทางจากสนามบินมายังมหาวิทยาลัยฯ การเดิน ทางไปสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เป็นต้น3. การปฐมนิเทศและให้ข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยฯ พร้อมเอกสารการแนะนำการใช้ชีวิตใน มหาวิทยาลัยฯ (Welcome Note)4. การให้คำปรึกษาในด้านวีซ่า และอื่น ๆ (ที่ไม่เกี่ยวข้องกับด้านวิชาการ) ให้กับชาวต่างชาติ |
การสนับสนุนและส่งเสริมการจัดกิจกรรมนานาชาติ | 1. การจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมบรรยากาศนานาชาติในมหาวิทยาลัยฯ เช่น ค่ายกิจกรรมนักศึกษา International Night การสอนภาษาไทยให้กับนักศึกษาและบุคลากรชาวต่างชาติ เป็นต้น2. การจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนทางวัฒนธรรมระยะสั้นกับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศที่มีความร่วมมือ |